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      幫助信息

          第一章 概述  

      1.1 門戶概念

      企業信息門戶為企業員工獲取信息提供了統一的方式。它對企業已有的內部及外部信息進行優化整合,使企業員工、客戶、合作伙伴可從單一平臺訪問、抽取、分析、儲存其所需的個性化信息。企業信息門戶通過及時地向用戶提供豐富、準確的信息來優化企業運作,提高生產力。

      企業信息門戶 (EIP) 反映出企業信息管理中的一個根本轉變,即從一系列獨立的內部和外部作業到對各種信息有條理的集成,作為下一代的企業軟件應用框架,將逐漸成為企業進行信息系統建設和改造的方向。

      對于普通員工來說,企業信息門戶是快速方便獲取信息的大門,是一個簡單的、個性化的、集成各類信息和服務的信息平臺。 企業信息門戶的價值在于企業能夠釋放存儲在企業內部的各種信息,使企業員工、用戶和合作伙伴能夠利用單一的渠道訪問其所需的個性化信息,從而發揮這些信息的最大價值,使之真正成為企業的財富。門戶本身并不是最終的目的地,而僅僅是通往其它地方的通道。對于不同的人,對門戶內涵的理解不盡相同,因此,必須從不同的角度來認識。
        1.統一用戶管理,包括認證和授權,保證靈活設置的安全性
        2.業務 / 管理信息系統的集成,方便業務上網,推進信息化
        3.信息系統統一的、高質量的用戶表現,總體風格應符合企業的文化
        4.企業員工、客戶和合作伙伴能夠從單一的渠道訪問其所需的企業內部和外部的個性化信息

      1.2 門戶的特點及與網站的關系

      網站 (Web Site) 主要是通過 Web 技術實現信息管理的一個服務系統,用戶通過瀏覽器就可以在方便的獲取自己所需的信息。網站就是 Internet Intranet 上的一個節點,屬于基礎設施,主要側重于信息的發布。
        其實,網站是目前展示信息的最好手段之一,也就是說,網站是信息共享的表現和基礎設施之一。隨著網站的發展,企業要求通過該平臺實現越來越多的企業業務和管理方面的功能,這樣逐漸發展出企業信息門戶的概念。企業信息門戶技術一經產生,迅速在企業的業務和辦公中發揮了巨大作用,在國內外大型企業中得到越來越廣泛的應用。
        主頁 (Home Page) 主要是對公司或個人的宣傳,一般分為公司主頁和個人主頁。公司主頁主要介紹公司的歷史、業務、產品、服務和戰略等。個人主頁主要介紹個人的相關的信息。從技術上講,一個網站上可以創建多個公司或個人的主頁。
        企業信息門戶本身還是網站,不管是從技術上、從用戶表現上都符合網站的特性,只是隨著信息技術的發展,不斷對網站完善和提升,逐步使網站具有了更強的功能,從而形成了門戶概念,門戶因而擁有了網站不具備的其它特性:
        1.唯一性:統一的信息訪問渠道
        2.集成性:系統和信息的集成
        3.個性化:個性化的應用服務
        4.自主維護:每個員工都是門戶的維護者
        從站點到門戶是一個跳躍,二者存在很大的差別。作為一個站點的管理員,其重點在于基礎設施,包括安全、連接速度和導航工具。而門戶管理員的目標是面向服務、價值鏈的集成以及用戶交互、本地化和個性化。例如,如果在線業務在門戶上運行,一定比在一個站點上運行更有效。
        從某種意義上講,站點、主頁和門戶并沒有本質的區別,只不過角度不同而已,其間的關系如下表所示。

      站點、主頁和門戶間的關系

       

       
      側 重
      附 注
      站點
      基于 Web 技術,對信息組織、管理和共享的技術實現,重點是信息上網和發布
       
      主頁
      公司或個人宣傳和介紹
      可能是一個物理的和虛擬的站點,也可能是
       
      站點中的一個虛目錄。
      門戶
      與公司業務和個人工作的關系更加密切,強調個性化的服務。
      由信息內容到信息的使用

       

      1.3 門戶的業務目標

      企業信息門戶可以成為員工的工作平臺,每個員工在門戶中擁有自己的空間,并根據業務需要進行欄目及功能定制,通過身份認證進入門戶完成日常工作,將工作成果在門戶中展示。
        通過企業信息門戶使信息能上下(按業務)和左右(按管理)流動,及時向用戶提供準確的信息,支持企業運作和管理,并提高生產力,為一體化的信息化建設解決方案提供基礎,使企業信息門戶成為企業信息化的基礎設施,進而成為一項企業發展戰略。

      1.4 門戶的設計目標

      1.宣傳 :介紹自己,了解別人
        2.管理 :實現辦公自動化和業務自動化
        3.協同 :在部門內部創造更多的交流協作機會
        4.溝通 :與其它兄弟部門交流更方便
        5.共享 :相關信息的收集、發布和使用
        6.集成 :集成公司后臺的業務系統

          第二章 如何訪問門戶  

      用戶若想暢通無阻地瀏覽中國石油企業信息門戶,一個配置完善、合理的計算機軟、硬件環境是必不可少的。企業信息門戶的核心技術均采用了微軟公司的最新軟件產品,與微軟的Office辦公軟件相結合,實現了門戶的各種功能。用戶使用IE瀏覽器,配合Office辦公軟件包,即能充分展現并利用門戶的強大功能。

      2.1 軟件環境及配置

      (1) Windows 98 、 Windows Me 、 Windows XP Win2000 、 Windows Server 2003 操作系統,推薦客戶端使用 Windows XP 專業版 +Service pack2 。
        (2) Microsoft Internet Explorer 5.5 以上瀏覽器。如果 IE 版本低于 5.5 ,建議直接升級到 IE 6.0+sp1 ,在如下網址升級:
        http://www.microsoft.com/windows/ie/downloads/ie6/default.asp
        (3) Office 2000 、 Office XP Office 2003 辦公軟件套件,完整的功能支持最好使用 Office 2003 專業版。

      2.2 硬件環境及配置

      硬件環境不作統一要求,能夠順暢運行上述所需軟件即可。

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